Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist die:

INWT Statistics GmbH
Hauptstraße 8
Meisenbach Höfe, Aufgang 3a
10827 Berlin

Telefon: +49 30 1208231-0
Fax: +49 30 1208231-99
E-Mail: info@inwt-statistics.de

Sitz der Gesellschaft: Berlin-Schöneberg
AG Berlin-Charlottenburg, HRB 133141 B
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer*innen: Mira Céline Klein, Dr. Amit Ghosh
USt-IdNr.: DE276345178

Inhaltlich Verantwortliche gemäß §10 Absatz 3 MDStV: Mira Céline Klein, Dr. Amit Ghosh

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung (unter anderem Erhebung und Speicherung) Ihrer personenbezogenen Daten. Dies gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website (inklusive Unterwebsiten) sowie den unten aufgeführten besonderen Verarbeitungssituationen.

1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website

Sofern Sie unsere Website rein informatorisch nutzen, verarbeiten wir nur personenbezogene Daten, welche Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Insbesondere:

• Zeitpunkt des Zugriffs (Zeitstempel)
• URL der Ressource, die abgerufen wurde (z. B. „/home.html“) und Zugriffsmethode (z. B. GET oder PUT) sowie Protokoll (z. B. "HTTP/1.1"),
• Statuscode des Abrufs (z. B. 200 bei einer erfolgreichen Übermittelung einer Seite oder 404, wenn eine Seite auf dem Server nicht vorhanden war),
• die Menge der bei dem Vorgang übermittelten Daten in Bytes,
• den sogenannten Referrer (das ist die URL der verweisenden Seite), sofern dieser übermittelt wurde (diese Information übermittelt der Browser i. d. R, wenn der Aufruf über einen Link erfolgt ist),
• Informationen zum verwendeten Browser, sofern diese mit dem Aufruf übermittelt wurden (z. B. „Mozilla/5.0 (compatible; MSIE 9.0; Windows NT 6.0; Trident/5.0; Trident/5.0)“).
• Informationen zum verwendeten Device, sofern dieses übermittelt wurde (Desktop oder Mobil)
• Name des verwendeten Betriebssystems, sofern dieser übermittelt wurde (Linux, macOS, oder Windows)
• das Land aus dem der Zugriff erfolgte, sofern dieses übermittelt wurde (z.B. Deutschland)

Zum einem erfolgt dies, um die Betrachtung unserer Website zu ermöglichen sowie um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Wir besitzen hierfür einen Auftragsverarbeiter. Mitunter können dabei auch personenbezogene Daten in die USA transferiert werden (Rechtsgrundlage sind geschlossene Standardvertragsklauseln.)

Alle Zugriffe eines Tages werden in einer Logdatei gespeichert. Logdateien werden nach 14 Tagen gelöscht. Wir benötigen diese Informationen, um Probleme mit unserer Website (z. B. erhöhte Ladezeiten der Website, gemeldete Fehlfunktionen, ungültige Verweise) diagnostizieren zu können. Darüber hinaus unterstützen uns die Logdateien bei der Identifikation und der Abwehr von Angriffen auf diesen Teil unserer Infrastruktur (z. B. DoS-Attacken).

Die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Praktiken gelten nur für diese Website und sonstige genau festgelegte Situationen. Für andere Websites, die von Dritten betrieben werden, können andere Praktiken gelten. Prüfen Sie deshalb bitte, wenn Sie Links von Dritten betriebenen Websites folgen bzw. solche besuchen, die auf diesen Websites veröffentlichten Datenschutzbestimmungen. Wir haben keine Kontrolle über solche Websites und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die von Dritten verfolgten Praktiken.

Linktree ist eigener Verantwortlicher für die Seiten von Linktree. Lediglich für unsere Unternehmensunterseite handelt Linktree als Auftragsverarbeiter von uns und wir sind verantwortlich für die Links, die wir in Linktree setzen. Für weitere Informationen wie Linktree als alleiniger Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter Ihre Daten verarbeitet, können Sie https://linktr.ee/s/privacy/ entnehmen.

Es kommt auf der Webseite kein gesondertes Tracking Tool (wie Google Analytics) zum Einsatz.

Die Webseite nutzt lediglich sog. Session Cookies. Das sind Textdateien die im Browser temporär gespeichert werden und es dem Server ermöglichen, z.B. einen eingeloggten User innerhalb seiner Session wiederzuerkennen. Beim Schließen des Browsers werden diese Daten gelöscht.

2. Besondere Verarbeitungssituation: Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Besondere Verarbeitungssituation: meetergo

Für Terminbuchungen über unsere Webseite wird der Dienst meetergo der Firma webnature solutions GmbH, Hansaring 61, 50670 Köln eingesetzt. Bei einer Terminbuchung werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Wir haben mit webnature solutions GmbH einen entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf geschützten Servern in Deutschland. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen die Daten nur unverschlüsselt per E-Mail an Sie und an uns versendet werden können. Bei der Übermittlung der Daten per E-Mail ist es deshalb möglich, dass in seltenen Fällen Einsicht durch Dritte erfolgt. Aus diesem Grund erfassen wir so wenig Daten wie möglich von Ihnen. Falls Sie eine Terminvereinbarung vornehmen, geben Sie freiwillig Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der obigen erfassten Daten zur Terminbuchung im Kalender und der zusätzlichen Zustimmung zur unverschlüsselten Übermittlung. Zudem willigen Sie ein, dass die Daten an weitere Dienstleister, die auch in unsicheren Drittstaaten einen Sitz haben, übermittelt werden, um die Vereinbarung einer Terminvereinbarung mit uns zu realisieren (Speicherung in unserem Kalender). Diese Einwilligung können Sie für die Zukunft jederzeit widerrufen (Rechtsgrundlage ist: Art. 6 Abs. 1. lit. a) DSGVO, Übermittlung Drittstaat Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie abgeschlossene Standardvertragsklauseln/SCCs).

4. Besondere Verarbeitungssituation: Vertragsdurchführung

Die Verarbeitung von allen relevanten personenbezogenen Daten für eine Vertragsdurchführung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung von Vertragsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Die zur Vertragserfüllung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

5. Besondere Verarbeitungssituation: Einwilligung

In bestimmten Situationen holen wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie besitzen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie in keinem geschäftlichen Kontakt zu uns stehen und wir Ihnen Newsletter zukommen lassen möchten.

6. Besondere Verarbeitungssituation: Bewerbungen

Wenn Sie uns auf eine ausgeschriebene Stelle Ihre Bewerbung zusenden, dann erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf der Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollten Sie ein Bewerbungsfoto mitübersenden, so tun Sie dies freiwillig und geben somit Ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung Ihres Bewerbungsfotos ab (Art. 88 i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG). Wir besitzen ein sehr großes Interesse an der Durchführung und dem Abschluss eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens. Hierzu gehört auch die Entkräftung entgegenstehender Diskriminierungsvorwürfe im Zusammenhang mit dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens, weshalb eine Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen erst 6 Monate nach Ablehnung erfolgt. Eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bei Initiativbewerbungen erfolgt eine Löschung, auch ohne Ablehnung, nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen innerhalb von maximal 12 Monaten.

7. Besondere Verarbeitungssituation: LinkedIn

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch einer unserer Social Media Seiten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Social Media Plattform selbst, auf der wir unsere Social Media Seiten betreiben, ist der Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform allein verantwortlich (weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform finden Sie weiter unten).

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns

Wenn Sie eine Social Media Seite von uns besuchen, verarbeiten wir als Betreiber der Social Media Seite Ihre Handlungen und Interaktionen mit unserer Social Media Seite (z. B. den Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die Sie an uns richten oder auf unseren Social Media Seiten hinterlassen oder wenn Sie unsere Beiträge liken oder teilen) sowie Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Ihren Namen und Ihr Profilbild). Welche personenbezogenen Daten aus Ihrem Profil öffentlich einsehbar sind ist abhängig von Ihren Profileinstellungen, die Sie in Ihren Einstellungen auf der Social Media Plattform jeweils selbst anpassen können (weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Abschnitt B unter Ziffer II). Bitte achten Sie generell darauf, keine sensiblen Daten oder vertrauliche Informationen (z. B. Bewerbungsunterlagen, Bank- oder Zahlungsdaten) über Social Media Plattformen zu übermitteln oder zu teilen, wir empfehlen Ihnen einen sichereren Übermittlungsweg (z. B. Briefpost, E-Mail) zu nutzen. Wir betreiben unsere Social Media Seiten und verarbeiten dabei die vorgenannten Daten zu dem Zweck Informationen zu uns und unseren Produkten bereitzustellen sowie mit unseren Followern und Interessenten zu kommunizieren. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie gegebenenfalls um Ihre Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die Sie an uns richten, zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir prüfen, ob Kommentare oder andere Interkationen auf unseren Social Media Seiten gegen geltendes Recht oder die jeweiligen Community-Richtlinien verstoßen und löschen ggf. entsprechende Kommentare. Für den Fall, dass entsprechende Kommentare gehäuft auftreten, verarbeiten wir unter Umständen zur internen Abstimmung die beteiligten Usernamen. Diese Verarbeitung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) einen seriösen Onlineauftritt bereitzustellen und rechtlichen Anforderungen zu genügen.

Über die Social Media Kanäle können Sie eine Anfrage stellen. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail sowie Telefon) sowie weitere von Ihnen bereitgestellten Informationen. Entsprechend Ihrer Anfrage verarbeitet dieser die von Ihnen angegebenen Daten, um Sie zur Terminvereinbarung zu kontaktieren, zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen bzw. zur Durchführung einer Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Die Social Media Plattformen stellen uns außerdem anonyme Nutzungsstatistiken (sogenannte Analysedienste bzw. Seiten-Insights-Daten) unserer Social Media Seiten auf der Basis der Handlungen und Interaktionen unserer Follower (z. B. Likes, Teilen, Kommentare etc., Anzahl der Follower, Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Reichweite eines Beitrages sowie Statistiken zu Followern nach Alter, Sprache, Herkunft oder Interessen) zur Verfügung, die uns helfen, mit unseren Followern und Interessenten in Kontakt zu treten, die Nutzung und Reichweite unserer Beiträge zu verstehen, Inhalte zu bewerten und Nutzungsvorlieben zu erkennen sowie unsere Social Media Seiten möglichst zielgruppengerecht gestalten zu können. Auf die Erstellung und Verarbeitung dieser Nutzungsstatistiken und die zugrundeliegenden Daten haben wir keinen Einfluss oder Zugang, sie erfolgt in eigener Verantwortung durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform und ohne, dass wir personenbezogene Daten einzelner Follower oder Nutzer einsehen können (weitere Informationen dazu finden Sie weiter unten). Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir nutzen diese anonymen Nutzungsstatistiken außerdem, um gezielt interessensbasierte Werbeanzeigen auf den von uns genutzten Social Media Plattformen zu schalten oder unsere Beiträge hervorzuheben. Die Einblendung interessensbasierter Werbeanzeigen oder die Hervorhebung von Beiträgen auf den von uns genutzten Social Media Plattformen erfolgt auf Basis einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens des Nutzers durch die jeweilige Social Media Plattform ohne, dass wir personenbezogene Daten einzelner Nutzer einsehen oder mit von uns gegebenenfalls verarbeiteten personenbezogenen Daten zusammenführen können oder Kenntnis von der Identität der Nutzer, denen interessensbasierte Werbeanzeigen angezeigt werden, erhalten können (weitere Informationen dazu finden Sie weiter unten). Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir im Rahmen interessenbasierter Werbung ausnahmsweise einen sogenannten erweiterten Abgleich mit von uns auf die jeweilige Social Media Plattform hochzuladenden Kundenlisten vornähmen, würde dies nur auf Grundlage einer hierfür von Ihnen erteilten Einwilligung geschehen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Social Media Plattform selbst, auf der wir unsere Social Media Seiten betreiben, ist der Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform allein verantwortlich. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten von Ihnen durch Ihren Besuch einer unserer Social Media Seiten in der Regel unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto auf der jeweiligen Social Media Plattform haben oder auf der jeweiligen Social Media Plattform eingeloggt sind und setzt in der Regel außerdem Cookies und andere Speicher- und (teilweise geräteübergreifende) Trackingtechnologien ein. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform finden Sie in den Informationen zum Datenschutz auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform.

Die Social Media Plattformen stellen uns außerdem anonyme Nutzungsstatistiken (sogenannte Seiten-Insights-Daten) unserer Social Media Seiten auf der Basis der Handlungen und Interaktionen unserer Follower zur Verfügung (weitere Information dazu finden oben). Auf die Erstellung und Verarbeitung dieser Nutzungsstatistiken und die zugrundeliegenden Daten haben wir keinen Einfluss oder Zugang, sie erfolgt in eigener Verantwortung durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform und ohne, dass wir personenbezogene Daten einzelner Follower oder Nutzer einsehen können. Es kann vorkommen, dass die Social Media Plattformen daneben selbst personifizierte Nutzungsstatistiken beispielsweise für eigene Marktforschungs-, Werbe- sonstige kommerzielle oder geschäftliche Zwecke erstellen und personenbezogene Daten dabei auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, worauf wir ebenso keinen Einfluss oder Zugang haben. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform im Rahmen der Erstellung und Verarbeitung von Nutzungsstatistiken finden Sie in den Informationen zu Nutzungsstatistiken auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform im Rahmen interessensbasierter Werbung sowie den Einstellmöglichkeiten Ihres Profils und ihrer Werbepräferenzen finden Sie auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform.

8. Besondere Verarbeitungssituation: PodBean

Wir veröffentlichen auf PodBean unsere Podcasts. PodBean hostet diese selbst und ist eigener Verantwortlicher für das Hosting und die Betreibung seiner Internetpräsenz (Verarbeitung von personenbezogenen Daten). Wir selbst haben zum Upload und Präsenz einen gemeinsamen Vertrag geschlossen (Verantwortlicher-zu-Verantwortlicher), um eigene Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zu rechtfertigen. Wie PodBean selbst Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und ggf. als statistische Daten an uns oder eingeschaltete Dritte übermittelt, können Sie auf der Datenschutzerklärungsseite von PodBean entnehmen. In der Regel haben wir an pseudonymisierten Daten ein berechtigtes Interesse, um unsere Reichweite und Service zu verbessern.

9. Auftragsverarbeitung

Sofern wir eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten outsourcen, setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Unsere Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung / Datenschutzvereinbarung (Art. 28 DSGVO). Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir im Auftrag eines Verantwortlichen vornehmen, bieten wir hinreichende Garantien dafür, dass wir geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen ergreifen, so dass die Verarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen steht und der Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet ist.

10. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten

Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, die kein gleichwertiges Datenschutzniveau bieten, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Art. 45 DSGVO) oder auf geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO) oder nach Art. 49 DSGVO auf die Ausnahmeerlaubnistatbestände für eine Drittstaatenübermittlung.

11. Datensicherheit und Datenintegrität

Wir unterhalten angemessene technische und/oder organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung oder unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Abänderung und unbefugter Offenlegung. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind für die beabsichtigten Verwendungszwecke relevant und wir unternehmen angemessene Maßnahmen, dass die personenbezogenen Daten für ihre beabsichtigte Verwendung vollständig und aktuell sind.

12. Speicherung personenbezogener Daten

Sofern nicht etwas anderes in dieser Datenschutzerklärung statuiert ist, erfolgt eine Speicherung personenbezogener Daten lediglich solange, wie es für den (die) Zweck(e), für den (die) sie verarbeitet werden, notwendig ist. Sofern personenbezogene Daten nicht mehr notwendig sind, erfolgt eine Löschung und auf jeden Fall erfolgt eine Löschung, so wie es die gesetzlichen Bestimmungen vorsehen.

13. Ihre zustehenden Rechte

Sie besitzen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie können Sie einer automatisierten Entscheidungsfindung widersprechen; vorbehaltlich der Einschränkungen nach geltendem Recht. Für die oben genannten Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhen oder bei Werbezwecken steht Ihnen ein jederzeitiger Widerspruch zu. Für einen Antrag schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@inwt-statistics.de oder einen Brief an INWT Statistics GmbH, Hauptstraße 8, Meisenbach Höfe, Aufgang 3a, 10827 Berlin. Sie besitzen zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Verantwortlicher i. S. d. DSGVO ist die INWT Statistics GmbH, Hauptstr. 8, 10827 Berlin.

14. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Um technischen und rechtlichen Anpassungen zu genügen, können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung erfolgen.